pscInvoice for Diamant

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  • PSC20095
  • Portal Systems Consulting GmbH
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Produktinformationen pscInvoice for Diamant

Die Lösung pscInvoice for Diamant basiert auf der ECM Suite d.3ecm der d.velop AG und ermöglicht die automatische Prüfung, Freizeichnung, Buchung und revisionssichere Archivierung von Rechnungen mit nahtloser Integration in Ihr Diamant-System. Der Einsatz einer digitalen Rechnungsbearbeitung erhöht Ihre Übersicht über die Rechnungsprozesse, verkürzt Durchlaufzeiten, eliminiert Transport- und Liegezeiten und sichert Ihnen so wertvolle Skontoerträge. Auch die Liquiditätsplanung für Ihr Unternehmen wird so entscheidend unterstützt. Mit pscInvoice for Diamant wird Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung somit nicht nur übersichtlicher, sie wird auch effizienter und spart Ihnen Zeit und Kosten.

Scannen und Erfassen
Eingehende Rechnungen werden entweder stapelweise eingescannt, oder aus dem E-Mail-Postfach für Eingangsrechnungen entnommen und automatisch inhaltlich erschlossen. Dabei werden alle buchungsrelevanten Informationen, wie Rechnungs- und Kundennummer, Rechnungsdatum, Kreditoren- und wenn gewünscht auch Positionsdaten, automatisch ausgelesen. Sollte ein Warenwirtschaftssystem im Einsatz sein, können auch die Bewegungsdaten dieses Systems, wie beispielsweise „die Bestellnummer“, ausgelesen werden. Nach Prüfung der Rechnungsdaten am Validierungsarbeitsplatz, werden abschließend nur valide Daten an den Freigabeworkflow übergeben, in dem nun die Schritte Prüfung, Kontierungen, Freigaben etc. vorgenommen werden können.
Parallel werden die erfassten Rechnungsdaten an das Diamant–Rechnungseingangsbuch übergeben und vorerfasst. Die eingehenden Belege stehen als elektronisches Dokument sofort allen berechtigten Benutzern zur Verfügung. Alle Prozessbeteiligten (Prüfer, Genehmiger, Freigeber), die keinen Zugang zu Diamant haben, erhalten über das d.3ecm System (inkl. E-Mail-Benachrichtigung mit Link zum Bearbeitungsschritt) Zugang zur Eingangsrechnungsbearbeitung. Der gesamte Erfassungs- und Bearbeitungsprozess wird dabei automatisch über das Workflow-System dokumentiert und alle Arbeits- und Entscheidungsschritte sind jederzeit leicht über die Workflow- und Dokumentenhistorie nachzuvollziehen.
   
Selbstverständlich stehen diese Funktionen auch für mobile Benutzer durch einen komfortablen Zugriff für iOS und Android zur Verfügung.

Rechnung buchen
Rechnungen, die den Status „Buchung durchführen“ erreicht haben, können automatisch in Diamant übernommen werden. Vor der endgültigen Buchung hat der zuständige Mitarbeiter aus der Finanzbuchhaltung die Möglichkeit, Korrekturen z.B. an der Zuordnung des Sachkontos vorzunehmen. Dazu kann aus Diamant direkt auf den gescannten Beleg in d.3 zugegriffen werden.
Anschließend kann die Buchung in Diamant aus dem Rechnungsmonitor heraus durchgeführt werden. Abschließend wird der Buchungsstatus und — falls gewünscht — auch der Zahlstatus an das Rechnungsdokument in d.3 zurückgemeldet.
   
Das pscInvoice for Diamant Template bietet Ihnen eine lückenlose Dokumentation der gesamten Eingangsrechnungsbearbeitung, sowie die gesetzeskonforme Archivierung Ihrer Dokumente samt Prozessdaten.


Wichtig - Dienstleistungsaufwände:

Bitte berücksichtigen Sie, dass für Installation und In-Betriebnahme dieses Produkts zusätzlich Dienstleistungen und ggf. Reisekosten erforderlich werden können.

Diese Dienstleistungen können durch die d.velop AG oder einen Vertriebspartner der d.velop AG erbracht werden.

Der Umfang der Dienstleistungen ist abhängig von Ihrer Systemumgebung und Ihren Anforderungen.

Kompatibel zu: d.3ecm
Verfügbare Downloads:
Haben Sie Fragen zum Produkt?
+49 2542 9307-1190 (Mo-Fr 08:00 - 17:00 Uhr)
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technische Voraussetzungen:

- Systemvoraussetzungen wie d.3ecm Basis, d.ecs flow
- Weitere Informationen siehe beiliegendes Datenblatt
- Microsoft .Net Framework 4 oder höher

 

vorausgesetzte Artikel:

- d.3ecm 7.2.2 oder ab 8.0.0
- Diamant ab 3.8.0
- dbs Invoice Reader ab 2.0
- d.ecs flow
- d.capture batch
- d.3 batch OCR

 

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