d.velop inbound e-mail

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  • d.velop AG

Kurzinformation:

Erstellen Sie Postfächer in d.velop inbound scan und verarbeiten Sie dort direkt eingehende E-Mails.

d.velop inbound e-mail ist ein Zubehörartikel, der nur in Verbindung mit d.velop inbound scan verwendet werden kann.

Ihr d.velop inbound scan Eingangskanal für E-Mails Fast alle Informationen kommen... mehr

Ihr d.velop inbound scan Eingangskanal für E-Mails

d.velop inbound e-mail - Logo

Fast alle Informationen kommen heutzutage via E-Mail in Ihr Unternehmen. Diese können Sie dank der Cloud-Postfächer von d.velop inbound e-mail jetzt einfach direkt an Ihren zentralen Posteingang, d.velop inbound scan, zur Weiterverarbeitung schicken.

Funktionen im Überblick

d.velop inbound e-mail - Postfachächer erstellen

Postfächer nach Bedarf

Erstellen Sie z.B. Postfächer für Eingangsrechnungen und Reisekostenbelege.

d.velop inbound e-mail - Whitelist

Berechtigte Absender

Legen Sie je Postfach die Absender fest, von denen E-Mails entgegen genommen werden.

d.velop inbound e-mail - Stapel berechtigen

Berechtigte Empfänger

Legen Sie je Postfach die Berechtigungen zur Weiterverarbeitung fest.

d.velop inbound e-mail - Fehler melden

Fehlerbenachrichtigung

Bei Fehlern, z.B. wenn eine E-Mail über 30 MB groß ist, werden Sie automatisch benachtichtigt.

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Postfächer für d.velop inbound scan

Erstellen Sie Cloud-Postfächer für d.velop inbound scan, an die Sie eingescannte Belege und eingehende E-Mails automatisch zur Weiterverarbeitung schicken.

Durch individuelle Berechtigungen steuern Sie, wer an welches Postfach sendet und wer die Dokumente in einem Postfach weiterverarbeitet. Sortieren Sie schon hier eingehenden Informationen für Ihre nachfolgenden Prozesse.

Richten Sie zum Beispiel für Ihren neuen Standort ein eigenes Postfach ein an welches der Scanner eingescannte Dokumente automatisch sendet. In Ihrer Zentrale sind diese sofort dem richtigen Sachbearbeiter zugeordnet.

Praxisbeispiel: Verarbeitung digitaler Rechnungen

d.velop inbound e-mail - Eingangsrechnungsverarbeitung

Erstellen Sie ein Cloud-Postfach für Eingangsrechnungen, und bieten Sie damit einen komfortablen Startpunkt für Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung.

Die Rechnungen können via d.velop inbound scan ausgelesen und mit Metainformationen angereichert werden. Über d.velop document reader invoice gleichen Sie Rechnungsdaten automatisch mit Ihren ERP Stammdaten ab.

Danach kann der Freigabeprozess mit d.velop smart invoice und die revisionssichere Archivierung in d.velop documents erfolgen.

Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud war noch nie so einfach!

Preisübersicht

1,50

pro Postfach und Monat

Für alle mit d.velop inbound e-mail erstellten Postfächer.

0,002

pro E-Mail

Für an d.velop inbound e-mail Postfächer gesendete E-Mails.

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Für die Nutzung von d.velop inbound e-mail gelten folgende vertragsrelevanten Dokumente in der jeweils aktuellen Form: