d.velop smart invoice

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Kurzinformation:

Mit d.velop smart invoice können Sie Ihre Eingangsrechnungen digital prüfen und freigeben.

Digitalisieren Sie Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung d.velop smart invoice ist eine... mehr

Digitalisieren Sie Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung

d.velop smart invoice - Rechnung

d.velop smart invoice ist eine flexible Lösung zur digitalen Abbildung von Kontierungs-, Prüf- und Freigabeprozessen für Eingangsrechnungen.

Highlights von d.velop smart invoice

d.velop smart invoice - Rechnungen im Überblick

Bester Überblick

  • Status der Rechnungen jederzeit nachvollziehen
  • Auswertung über die Suche von d.velop documents
  • Ausführliche Protokollierung des Prozesses
d.velop smart invoice - Durchlaufzeiten optimieren

Optimierter Durchlauf

  • Mehr Skonti, zufriedenere Lieferanten
  • Transport per Hauspost entfällt
  • Eskalationsfristen sorgen für termingerechte Bearbeitung
d.velop smart invoice - Komfortabel kontieren

Komfortable Kontierung

  • Stammdaten aus dem ERP schnell durchsuchen
  • Shortcuts für die Aufteilung auf mehrere Kostenstellen
  • Vorlagen nutzen für regelmäßige Rechnungen
d.velop smart invoice - Flexibler Ablauf

Flexibler Workflow

  • Best-Practice-Prozess aus Projekterfahrung
  • Flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassbar
  • Beliebige Freigabestufen, von einfach bis komplex
d.velop smart invoice - Ablauf Rechnungsfreigabe

Anpassbarer Best Practice-Prozess

Nutzen Sie den Best-Practice-Prozess aus Verteilung, sachlicher Prüfung und Freigabe. In der Verteilung kontieren Sie die Rechnung vor und wählen die sachlichen Prüfer. Diese prüfen anschließend die einzelnen Positionen und ergänzen ggfs. Kostenstellen. Dann wird die Rechnung zur Freigabe an eine berechtigte Person weitergeleitet. Zu guter letzt kann die Finanzbuchhaltung, die Rechnung nochmal sichten und Korrekturen vornehmen.

Sie haben andere Vorstellungen? Über die Administrationsoberfläche können Sie den Ablauf selbst anpassen. Reihenfolge und Freigabestufen lassen sich flexibel konfigurieren. Auch komplett neue Schritte sind möglich.

Intelligenter Abgleich mit Bestelldaten

Nutzen Sie Bestelldaten aus Ihrem ERP zur automatischen Prüfung der zugehörigen Rechnungen. d.velop smart invoice gleicht automatisch Mengen und Einzelpreis mit Bestellung und Lieferung ab und weist Sie auf Abweichungen hin. Der Abgleich berücksichtigt nicht nur verbuchte Rechnungen, sondern auch solche, die sich noch in der Prüfung befinden.

Sofern Rechnung und Bestellung zusammen passen, können Sie optional einzelne Prozessschritte, zum Beispiel die sachliche Prüfung, überspringen.

d.velop smart invoice - Bestelldatenabgleich
d.velop smart invoice - Rechnung

Flexible Anbindung an ERP-Systeme

Nutzen Sie die dokumentierte REST- und Webhook-Schnittstelle um beliebige ERP-Systeme mit d.velop smart invoice zu verbinden. Stammdaten wie Kreditoren, Kostenstellenplan oder Bestellungen können Sie regelmäßig per API an d.velop smart invoice liefern. Via Webhook empfangen Sie die Belegdaten am Ende des Prozesses flexibel per Webservice-Schnittstelle.

Für ausgewählte ERP-Systeme existieren bereits schlüsselfertige Anbindungen. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Praxisbeispiel: Verarbeitung digitaler Rechnungen in der Cloud

d.velop inbound e-mail - Eingangsrechnungsverarbeitung

Ihre Eingangsrechnungen können Sie via d.velop inbound scan auslesen und mit Metainformationen anreichern. Über d.velop document reader invoice gleichen Sie Rechnungsdaten automatisch mit Ihren ERP Stammdaten ab.

Danach kann der Freigabeprozess mit d.velop smart invoice und die revisionssichere Archivierung in d.velop documents erfolgen.

Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud war noch nie so einfach!

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