d.velop documents

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  • 10001602
  • d.velop business services GmbH

Kurzinformation:

Mit d.velop documents können Sie die Verwaltung von Dokumenten und Informationen intelligent beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Hierbei sorgt d.velop documents mit einer intelligenten Ablage für schnelles und einfaches Aufrufen der Dokumente. Auch übergreifendes Kollaborieren und digitale Geschäftsprozesse sind mit dieser Cloudlösung möglich. Als zentrale Informationsquelle sind Ihre Dokumente natürlich revisionssicher archiviert.

Dokumentenmanagement mit System Beschleunigen und vereinfachen Sie den Umgang mit...mehr

Dokumentenmanagement mit System

d.velop documents Ergebnisliste

Beschleunigen und vereinfachen Sie den Umgang mit Dokumenten in Ihrem Unternehmen. d.velop documents bietet Ihnen einen einfachen, cloud-basierten Start in die Digitalisierung Ihrer Dokumentenverwaltung.

Auf Mausklick verfügbar. Flexibel erweiterbar. Monatlich nach Ihrem Nutzen abgerechnet.

Dokumente ablegen

Legen Sie Dokumente auf Basis von Metadaten und Kategorien in Standard-Aktenplänen ab.

Revisionssicher archivieren

Schaffen Sie die Basis für eine revisionssichere Archivierung.

Suche

Suchen und finden Sie Inhalte über Metadaten und Volltextsuche.

Teamübergreifend arbeiten

Arbeiten Sie teamübergreifend mit Ihren Dokumenten.

Highlights von d.velop documents

d.velop documents Ergebnisliste

Durchgängig digitale Dokumentenverwaltung

Schluss mit händischer Aktenablage, Schriftgutverwaltung und unstrukturierten Dateiordnern. d.velop documents hilft Ihnen, Dokumente strukturiert im jeweiligen Kontext abzulegen. Ihre Dokumente sind stets verfügbar und für Anwender einfach zu finden - Dokumentenmanagement mit System.

d.velop documents Ergebnisliste Detail

Zentraler Zugriff auf alle Informationen

Als Dokumentenmanagementsystem wird d.velop documents zur zentralen Drehscheibe für Dokumente in Ihrem Unternehmen. Lösen Sie Datensilos auf und arbeiten Sie von einem zentralen Punkt mit Lieferscheinen, Rechnungen, E-Mails und Verträgen.

Auf Knopfdruck erweiterbar

Digitale Dokumente schaffen die Grundlage für digitale Prozesse. Erweitern Sie d.velop documents auf Knopfdruck um weitere Funktionen, wie die digitale Signatur, Enterprise Search Funktionen und einen digitalen Dokumenteneingang. Über die d.velop Plattform können Sie Ihr DMS genau auf Ihre Anforderungen zuschneiden.

d.velop documents Ergebnisliste Benachrichtigung

Funktionen im Überblick

  • Nutzung vorgefertigter Aktenpläne
  • Task-Manager für Aufgaben zu Dokumenten und Akten
  • Dokumentensuche über Metadaten und Volltext
  • Dokumenten-Anlieferung per REST-API
  • Gemeinsames Bearbeiten von Office Dokumenten mit Ein- und Auschecken
  • Erzeugung von PDFs aus Office-Formaten
  • Suchvorlagen und Favoriten zur Beobachtung von Dokumenten
  • Anzeige von PDFs inkl. Annotationsfunktion
  • Versionierung von Dokumenten

Preisübersicht

Kleine Teams
mit bis zu 5 Benutzern

100,00

monatlicher Pauschalpreis

Ab dem 6. bis
zum 100. Benutzer

30,00

pro Benutzer und Monat

Für die
nächsten 150 Benutzer

25,00

pro Benutzer und Monat

Für jeden zusätzlichen Benutzer ab 250

20,00

pro Benutzer und Monat

Die angegebenen Preise beinhalten nur die Bereitstellung der Funktionalitäten. Speicherplatz wird für die ersten 100 Gigabyte mit 0,50 € pro GB und Monat berechnet. Für jedes GB über 100 GB werden 0,25 € pro GB und Monat berechnet.

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Für die Nutzung von d.velop documents gelten folgende vertragsrelevanten Dokumente in der jeweils aktuellen Form: